ก่อนกดเพิ่มพื้นที่บน Cloud ก็พบว่าปัญหาจริงๆอยู่ที่เราเอง
ปฏิเสธไม่ได้ว่า ทุกวันนี้การฝากไฟล์, เก็บไฟล์งาน หรือ เก็บรูป บน Cloud (หรือผู้ให้บริการพื้นที่เสมือนบนระบบอินเตอร์เน็ต) เป็นเรื่องปรกติธรรมดาไปแล้ว เมื่อเทียบกับสิบปีที่แล้วสมัยที่ยังมีผู้ให้บริการไม่กี่เจ้า
เราเริ่มใช้ Dropbox เป็นบริการแรกๆเมื่อประมาณปี 2011 ได้พื้นที่ 250 Mb. ต้องส่งลิงก์ refer เพื่อนเพื่อจะได้พื้นที่เพิ่ม หรือไม่ก็ต้องทำ Task ตามที่แอพแนะนำก็จะได้พื้นที่เพิ่มมาอีก สรุปก็ได้พื้นที่รวมๆ 10 GB.
ซึ่งปัจจุบันแทบไม่ได้ใช้แล้ว แต่ยังมีไฟล์และข้อมูลเก็บไว้บางส่วน แต่ไม่ได้เป็นบริการหลักอีกต่อไป
Google Drive & Adobe Creative Cloud
เราใช้สองบริการนี้เป็นหลักในการทำงาน ซึ่ง Google Drive เปิดตัวเมื่อ 24 เมษายน ค.ศ. 2012 ส่วน Adobe เริ่มเปิดตัวบริการเมื่อ 17 กรกฎาคม ค.ศ. 2013 แบบไม่เต็มรูปแบบ แต่ก็สร้างเสียงตอบรับในระดับหนึ่ง ซึ่งปัจจุบันสำหรับทั้งสองบริการก็มีฐานลูกค้าที่ชัดเจน และ แยกออกจากกันด้วยจุดเด่นแพลทฟอร์มและการใช้งาน
พอใช้เยอะๆ ก็เริ่มไม่พอ
ออกตัวก่อนว่าวินัยเรื่องการจัดการไฟล์งานบนคอมพิวเตอร์ของเราแย่มาก มีอะไรก็โยนใส่ไปก่อน หรือไม่ก็ฝากไฟล์ไว้จนลืม ไม่ได้จัดระเบียบถมๆกันไปจนวันนึง พื้นที่เริ่มเต็ม แต่ก็ไม่ได้เอะใจอะไรดูแพลนของ Google แล้วถ้าอัพเกรดจากแพลนฟรีที่ใช้มาแต่แรก จ่ายเดือนละไม่ถึง 70 บาท ก็ได้พื้นที่เพิ่มเป็น 100 GB พอผ่านไปซักพัก อ่าวไม่พออีกแล้ว หรือว่าต้องเปลี่ยนเป็น 200 GB เพิ่มแค่ 29 บาทเอง……
แต่ก่อนจะถึงจุดนั้น เลยลองโหลด Google Drive for Desktop แล้ว sync ไฟล์ดูไล่ทีละโฟลเดอร์ สิ่งที่พบคือ ไฟล์ไม่ได้ใช้และขยะจำนวนมากในไดรฟ์ที่สุมๆกันตามโฟลเดอร์ต่างๆ ไฟล์ที่ฝากไว้ให้คนอื่นเมื่อนานมาแล้ว ไฟล์ที่ส่งให้ลูกค้าเมื่อสามปีก่อน ไฟล์ที่ใส่ไว้แล้วลืมไปแล้วว่าเคยมี ฯลฯ
สุดท้ายจากพื้นที่ 90 GB ที่เกือบเต็ม เคลียร์ไปจนเหลือ 42 GB ซึ่งไม่แปลกใจเลยว่า ก่อนหน้านี่ไม่ได้เคยลองสำรวจการใช้งานแบบจริงๆจังๆเลยว่า ใส่อะไรลงไปบ้าง
หลังการเคลียร์ Cloud
- การจัดระเบียบ และ การจัดการไฟล์ต่างๆควรทำให้เป็นนิสัย ไม่ต้องเอาเนี้ยบกริ๊บก็ได้ เอาที่เราคิดว่า เออ..เนี่ยชั้นโอเคละ หาได้ เจอง่าย เพราะสไตล์จัดการของแต่ละคนก็ต่างกัน
- อย่าคิดว่าเสียตังเพิ่มเอาก็ได้ ถ้าไม่จำเป็นจริงๆ ก็ไม่ต้องจ่ายเพิ่ม เพราะ..
- 15 GB เราว่ากำลังดีสำหรับ User ทั่วไป ถ้าไม่ถึงกับเที่ยวทุกสุดสัปดาห์ถ่ายรูปแล้วเอา Raw มาใส่เก็บไว้
- หรืองานนอก ฝากไฟล์ลูกค้าเยอะๆ ส่งเมลไม่ผ่านถ้าจะแนบ
- สำหรับ Google service ถ้าใช้พวก sheet, doc หรือ slide ก็ทำงานราบรื่นดี
- ไฟล์ที่เคยหายไปเมื่อชาติที่แล้ว ก็กลับมาพบกันอีกครั้ง เราจะไม่พรากจากกันอีก
- Adobe Cloud ให้มา 100 GB อันนี้เวิร์คกรณีใช้หลายเครื่องแต่ยูซเซอร์เดียว ถ้าไม่อยากเอาไฟล์ใส่อุปกรณ์พกพาไปเสียบ ติดตั้งทำงานพร้อมกันได้สูงสุดสองเครื่อง แต่จะติดตั้งกี่เครื่องก้ได้
- ที่เจ๋งคือ มีย้อน History ของไฟล์ในโปรแกรมได้ด้วยถ้าเปิดจาก cloud (ในกรณีของ .Ai) กรณีเซฟทับ หรือ ทำอะไรผิดไปแล้วอยาก backward กลับไปดู
- อย่าพึ่งพา Cloud อย่างเดียว back up ไว้บน HDD กันเหนียวอีกทางเผื่อฉุกเฉินและมีสถานการณ์ไม่คาดคิด
- HDD ก็ไว้ใจมากไม่ได้ มันมีอายุของมัน เผื่อเวลาใช้งานและ กำหนดว่าจะเปลี่ยนเมื่อไหร่
